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HomeMy WebLinkAboutAgenda 07A_SD-19-25_39 Bowdoin_Neagley & Chase_SK_SCCITY OF SOUTH BURLINGTON  DEVELOPMENT REVIEW BOARD  SD‐19‐25_39 Bowdoin_Neagley & Chase_SK_2019‐09‐ 17.docx  DEPARTMENT OF PLANNING & ZONING   Report preparation date: September 14, 2019  Plans received: August 5 2019  39 Bowdoin St  Sketch Plan Application #SD‐19‐25  Meeting date: September 17, 2019  Owner  Northeast Territories  20 South Crest Drive  Burlington, VT 05401  Applicant  Neagley & Chase Construction  66 Bowdoin St  PO Box 2204  South Burlington, VT 05403  Engineer  Civil Engineering Associates, Inc.  10 Mansfield View Lane  South Burlington, VT 05403  Property Information  Tax Parcel 0257‐00039  Industrial Open Space Zoning District; Hinesburg Road North View Protection District; Airport Approach Corridor  4.02 acres  Location Map          #SD‐19‐25  2      PROJECT DESCRPTION    Sketch plan application #SD‐19‐25 of Neagley & Chase Construction to create a three lot planned unit  development for the purpose of a two‐building commercial/industrial campus, including the  construction of a 21,570 square foot light manufacturing facility, 39 Bowdoin Street.     CONTEXT    The subject property is an undeveloped lot with an approved soil stockpile at the corner of Bowdoin St  and Meadowland Drive.  The applicant is proposing a three lot planned unit development with the  existing Logic Supply lot (35 Thompson Street) and the undeveloped lot west of Logic Supply.  The  undeveloped lot is significantly encumbered by wetlands, as is the central portion of the subject parcel  at 39 Bowdoin St.  No subdivision of land is required for this PUD.  The applicant is requesting a PUD to  tie the operations of the existing manufacturing building at 35 Thompson Street together across these  lots.  The overwhelming majority of all three parcels is located within the Hinesburg Road North View  Protection District and within the airport approach cones.   COMMENTS  Planning Director Paul Conner and Development Review Planner Marla Keene (“Staff”) have reviewed  the plans submitted on 8/5/2019 and offer the following comments.      INDUSTRIAL‐OPEN SPACE DISTRICT (IO)  The parcel proposed for development is proposed to house a 21,570 sq. ft. manufacturing facility.   Overall, the PUD is proposed to be unified as a commercial/industrial campus.  All proposed  development within the IO must be reviewed initially as a PUD.  This is the first application for the lot at  39 Bowdoin St.      SUPPLEMENTAL STANDARDS FOR INDUSTRIAL AND AIRPORT DISTRICTS  C(3) Parking areas shall be designed for efficient internal circulation and the minimum number  of curb cuts onto the public roadway.  C(4) Access improvements and curb cut consolidation may be required.    Staff notes that the project is proposing two curb cuts, one on each of Bowdoin Street and Meadowland  Drive.  While staff doesn’t have any particular concerns about the present of two curb cuts on this roadway  which under current zoning is likely to remain relatively low‐volume, Staff recommends the Board discuss  whether both curb cuts are necessary in light of these standards, particularly because they are specifically  for districts with this particular development pattern.    DIMENSIONAL REQUIREMENTS  The applicants proposed site plan requires waiver of front setback requirements from 50 feet to 35 feet.   The Board may grant setback waivers up to five feet from the property line.  At this time it does not  appear that other dimensional waivers will be required.  Staff has no concerns with the proposed layout  as it pertains to dimensional requirements. PUD STANDARDS  All applications within this zoning district are required to be considered as a PUD.  The Board is not  #SD‐19‐25  3  obligated to grant relief from dimensional standards but may do so in order to encourage innovation in  design and layout, efficient use of land, and the viability of infill development and redevelopment.  The  applicant has provided the following description of how they believe they meet these standards.    The proposed Logic Supply Planned Unit Development has been designed so as to integrate the  expansion goals of Logic Supply with the environmental features associated with Lots 7 (proposed  development lot with this application), Lot 10 (the existing Logic Supply manufacturing facility), and  Lot 12 (undeveloped property to the north of the existing facility).    1. Staff recommends the Board discuss with the applicant how their requested waivers support the  stated purpose of PUDs.     Subdivision standards pertain to water and wastewater capacity, natural resource protection, traffic and  access, visual compatibility with the surrounding area, open space, fire protection, relationship to the  Comprehensive Plan, and public infrastructure.    Stormwater and Water Resources  The Assistant Stormwater Superintendent reviewed the plans on September 5, 2019 and offers the  following comments.    1. The proposed project is located in the Potash Brook watershed.     2. The project proposes to create greater than 1 acre of impervious area and disturb greater than 1  acre of land.     3. As the project proposes to create more than one‐half acre or more of impervious surface, the  project is subject to the requirements of section 12.03 of the LDRs.     4. The cover letter provided with the application indicates that underground detention chambers are  proposed  for  stormwater  treatment.  While  the  applicant  has  considered  Tier  1  stormwater  treatment  practices  as  infeasible,  the  applicant  is  required  to consider Tier 2 stormwater  treatment practices, in accordance with the Vermont Stormwater Management Manual, prior to  selecting a Tier 3 practice, such as underground storage.     2. Tier 1 stormwater practices provide filtration and infiltration of a proscribed amount of runoff.  Tier  2 practices are high‐functioning stormwater filtration practices, and Tier 3 practices are low‐ functioning stormwater filtration practices.  Staff recommends the Board discuss with the applicant  whether they will be required to provide Tier 2 stormwater treatment practices, as Tier 2 practices  will take up significantly more space than the selected Tier 3 practice and require not insignificant  modifications to the proposed site layout.    Staff notes the applicant is proposing a retaining wall with a maximum height of 7.4 feet along the entire  north and western sides of the proposed development area.  The northern side faces the existing  Department of Homeland Security building, and the western side faces an existing wetland.  Staff notes this  retaining wall is proposed to be immediately adjacent to the wetland buffer, requiring temporary  construction impacts within the wetland buffer.      3. Staff recommends the Board ask the applicant how they could limit the visual impacts of the  #SD‐19‐25  4  proposed retaining wall.  From a feasibility perspective, Staff considers the Board should advise the  applicant to review alternatives to the retaining wall prior to the next stage of review, and provide  feedback on what level of site layout changes may be acceptable without requiring a new sketch  plan review.      Fire Department Review  4. The Fire Department reviewed the plans on August 27, 2019, and recommends the Board remind  the applicant that in addition to providing for minimum hydrant spacing on the public roads, the  applicant must coordinate with the fire department to locate hydrants to support the fire  suppression system, and that hydrants should be located on the same side of the driveway as the  building they are to serve.      The fire department considers that once they have entered the site, they should not have to leave the  site to access the other side of the building.  Reverse movements are acceptable for leaving the site  after a response is complete.       5. They have requested the applicant provide a turning movement plan to demonstrate that fire  apparatus can navigate the proposed parking lot to both sides of the proposed building without the  need for reversing.    SITE PLAN REVIEW STANDARDS  General site plan review standards relate to relationship to the Comprehensive Plan, relationship of  structures to the site (including parking), compatibility with adjoining buildings and the adjoining area.   Specific standards speak to access, utilities, roadways, and site features.    Parking  Parking minimums are based on 0.5 spaces per 1000 sf gross floor area plus one space per employee. The  applicant is proposing 63 parking spaces at this time, though the amount may change depending on  modifications need to comply with the above comments.  The applicant has stated they anticipate 50  employees, yielding a required 61 spaces.  The applicant has stated they anticipate requesting a waiver to  allow only 50 spaces, though they have represented 63 spaces on the provided plan.      6. Staff recommends the Board discuss with the applicant why they anticipate requesting a waiver  when they are providing more than the minimum required parking.    Relationship of Structures and Site to Adjoining Area  No elevations or architectural renderings have been provided therefore the relationship of the structure and  site to adjoining area cannot be evaluated at this time.    Waste Disposal  7. The applicant has provided a proposed dumpster enclosure.  Staff notes it appears waste collection  vehicles may have a difficult time accessing the proposed dumpster location and recommends the  Board request the applicant provide a truck turning movement plan at the next stage of review to  demonstrate the dumpster location is functional.    Landscaping  Staff notes the applicant has discussed in their cover letter that they are aware of the need to meet the view  protection district standards with the provided landscaping.    #SD‐19‐25  5    8. Proposed  landscaping  appears  as  though  it  may  not  meet  the  minimum  required  landscaping  depending on the cost of the building, and recommends the Board discuss with the applicant how the  applicant  proposes  to  provide  the  minimum  landscaping  budget  while  still  accommodating  stormwater conveyance.  Staff reminds the Board they have the authority to allow some of the  required  landscaping  budget  to  be  located  elsewhere  within  the PUD if the Board feels the  landscaping would provide greater value elsewhere.    9. Staff notes there is a minimum of 10% of interior landscaping for parking lots with greater than 28  spaces, which also does not appear to be met with the current parking lot configuration.    RECOMMENDATION    Staff recommends that the Board discuss the Project with the applicant and close the meeting.     Respectfully submitted,    Marla Keene, Development Review Planner